Документы для открытия магазина

Открытие продуктового, цветочного, пивного, мясного, табачного или интернет-магазина — это ответственное занятие, которое требует тщательной подготовки. Какие документы нужны для открытия магазина продуктов, сколько разрешений может потребоваться на цветочный, мясной или табачный прилавок, и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

Список обязательных документов для открытия магазина

Чтобы открыть магазин нужно собрать пакет документов и подать его в уполномоченный орган. Необходимо предоставить:

• заявление в местную администрацию для внесения магазина в общий реестр;
• записи ЕГРЮЛ для ООО, лист ЕГРИП для ИП;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• заключение МЧС о соответствии помещения требованиям пожарной безопасности;
• заключение Роспотребнадзора о соответствии СанПиНу;
• карточки регистрации кассового оборудования;
• договор с мусорной организацией;
• копии документа на право владения помещением.

Чтобы начать вводить в продажу некоторые товары в продуктовом, мясном или овощном прилавке, требуется лицензия, например, на алкоголь. В торговом зале необходимо обязательно повесить стенд для покупателей: закон "О защите прав потребителей", номер контролирующей организации, сертификацию розничных и оптовых товаров. С 2024 года книга жалоб и предложений не обязательна.

Различия в документации по типу магазина

В каждом магазине действует свой код ОКВЭД при регистрации ИП, ООО. После регистрации бизнеса разрешено ведение деятельности по указанному коду. Например, для продуктового магазина необходимо указывать 47.11, для бутика одежды - 47.71. При одновременной продаже товаров с доставкой требуется отметить 53.20.31.

Получение разрешений и лицензий

Часто для открытия магазина нужны дополнительные документы. Например, требуется получить разрешение, лицензию по виду деятельности, товаров, доступных к продаже. Разрешение на торговлю выдает Роспотребнадзор. Документ требуется тогда, когда пользователь решил продавать товары, отмеченные в перечне продуктов и косметику. В уведомлении необходимо отметить вид деятельности, адрес компании, дату старта работы. При планировании открытия нескольких точек продаж требуется подача отдельного уведомления на каждое из них.

Среди некоторых дополнительных разрешений, лицензий можно выделить:

• разрешение на уличную торговлю (при планировании открытия нестационарной точки) от местной администрации;
• лицензию на торговлю крепкими алкогольными напитками (ИП вправе осуществлять торговлю слабоалкогольными напитками);
• лицензию на оказание фармацевтических услуг (необходима при продаже лекарственных или ветеринарных препаратов, доступна для получения в Росздравнадзоре, Россельхознадзоре);
• заключение противопожарной службы (требуется, чтобы торговое помещение отвечало стандартам противопожарной безопасности).

Каждый регион приводит свои рекомендации, какие документы нужны для открытия магазина и выдачи патента. Для этого отталкивается от товарного ассортимента, местонахождения торговой точки и рабочего режима.

Многие предприниматели сталкиваются с трудностями при оформлении необходимых бумаг, ведении бухгалтерского учета. Ошибки могут привести к серьезным проблемам со стороны уполномоченных органов. Компания Enterconsulting специализируется на помощи предпринимателям в открытии, ведении документов магазина. Наша команда экспертов предлагает полный спектр услуг, который направлен на минимизацию рисков и обеспечение законности процессов.

Роль ИП и ООО при открытии магазина

ИП и ООО являются двумя организационно-правовыми формами, которые возможно рассмотреть в процессе открытия продуктового, цветочного, табачного, мясного или комиссионного магазина. От правового статуса организации зависит дальнейшая работа торговой точки, финансовая стратегия. Выбор между ними зависит от деятельности, возможного торгового оборота и численности коллектива.

Статус индивидуального предпринимателя позволяет открыть магазин одному, привлечь минимум сотрудников. В штате у него может быть не больше 15 человек, он может полностью распоряжаться прибылью, вести упрощенный бухгалтерский учет и отправлять фиксированный страховой взнос за сотрудников. Однако индивидуальный предприниматель самостоятельно отвечает за работу, долг своего магазина. Ему лучше заниматься мелкой розничной торговлей. Выгодно открывать маркет одежды, комиссионный прилавок, канцтовары. Запрещено торговать крепким алкоголем. Также воспрещена торговля средством самообороны, профессиональной пиротехникой, лекарственными продуктами, содержащим психотропные вещества.

Статус ООО открывает больше возможностей при создании крупной продуктовой точки. Владельцам доступна любая деятельность. Они могут продавать алкоголь любой крепости при соблюдении ряда условий. Ответственность за раскрутку бизнеса, деятельность магазина лежит между участниками уставного капитала. Однако учредители не рискуют личным имуществом. У них больше возможностей для привлечения инвестиций.

1. Среди других различий между индивидуальным предпринимателем и организацией можно выделить:Право распоряжения финансами. ИП вправе пользоваться вырученными деньгами в любое время, растрачивать их по нуждам. ООО не имеют такого права: выручка является доходом организации, который возможно привлекать для целевого действия.
2. Ведение бухгалтерского учета. ИП освобождается от ведения бухгалтерского учета со сдачей отчетности по окончанию года. ООО это делать требуется обязательно. Документальный оборот зависит от формы налогового обложения.
3. Ответственность по обязательствам. При финансовой неудаче ИП отвечает личным имуществом, кроме того, что нельзя изъять. ООО несет ответственность в пределе своей доли уставного капитала.
4. Пополнение расчетного счета. ИП вправе осуществлять свободное пополнение расчетного счета в любое время. ООО не может этого делать. Разрешено пополнение расчетного счета по пошаговой инструкции. В документах это может быть дополнительным взносом к уставному капиталу, финансовой помощью, займом учредителя.

Требования Роспотребнадзора и пожарной инспекции

По законодательству страны, открывая непродовольственный, продовольственный магазин, требуется удостовериться в его прохождении требованиям Роспотребнадзора и пожарной инспекции и получить разрешения от уполномоченных органов. Магазин должен отвечать санитарно-эпидемиологическим и пожарным нормам. Чтобы получить разрешение требуется провести санитарно-гигиеническую экспертизу пространства под торговую деятельность, установить вентиляцию и провести санитарную обработку пространства, продуктов. Для выдачи разрешения пожарной инспекции стоит убедиться в соответствии помещения нормам, установить пожарную сигнализацию и выпустить эвакуационный план.

Чтобы продуктовый, цветочный, пивной или мясной магазин соответствовал нормам Роспотребнадзора, необходимо изучить основные требования.

• Место расположения табачного прилавка или, например, пункта выдачи интернет заказов должно быть чистым, ухоженным.
• В крупной продуктовой сети необходимо облагораживание от подъезда.
• Объект обязан быть разделен на локации: торговую часть, складскую зону для товарной приемки, хранения, санитарное помещение.
• На 150 квадратных метров требуется оборудование приточно-вытяжной вентиляцией. Для ларька достаточно проветривания.

Требований к оборудованию немного.

• Закупленные инструменты должны быть приобретены у официальной сети. На оборудование обязана быть сертификация.
• Все, что вступает в контакт с продуктами питания, должно соответствовать санитарным нормам.
• Для получения разрешения Роспотребнадзора на ведение коммерческой деятельности без штрафа весь коллектив должен проходить медицинский осмотр, аттестацию, гигиеническую подготовку ежегодно. Он обязан быть укомплектован медицинскими книжками.

Чтобы точка выдачи интернет заказов, продуктовый или, например, цветочный магазин беспрепятственно прошел проверку пожарной службы, необходима организация вызова инспектора. Тот изучит помещение для торговли и оформит заключение на разрешение или запрет ведения торговой деятельности. В заключении пропишет требования о ликвидации недочетов, перечислит их список, срок устранения. При таком случае индивидуальный предприниматель или юридическое лицо не обязательно получает отказ ведения торговли. Список рекомендаций от эксперта демонстрирует то, что будущий торговый объект должен быть хорошо подготовлен к пожарной безопасности и на данном этапе ему требуется доработка. После того, как собственник устранит выявленные нарушения, он может подать повторно заявление на выдачу разрешительных документов.

Чтобы пройти проверку пожарной службы, собственник должен иметь помещение для проведения разгрузок, погрузок. В торговом помещении, размещенном на несколько этажах, обрести грузовой лифт или подъемник. В каждой локации встроить сигнализацию, оповещающую о задымлении, коротком замыкании, открытом воспламенении.

Ошибки при оформлении документов: как избежать

Для ликвидации ошибок, связанных с оформлением массива документов при открытии торговой точки, следует:

1. Пользоваться актуальными бланками заявлений. Официальная форма обновляется с некоторой периодичностью. Рекомендуется пользоваться достоверными источниками для получения информации, например, официальным сайтом ИФНС РФ.
2. Осуществлять детальную проверку всех данных при подаче бумаг. Помарки в регистрационных документах становятся первопричиной отказа ИФНС в процедуре.
3. Отмечать достоверные данные о юридическом адресе, указывать целиком. Локация магазина должна соответствовать фактическому нахождению организации. Рекомендуется заблаговременно исключить массовость регистрации ИП или ООО в данном месте. По законодательному требованию, в юридическом адресе на документах должна быть прописана улица, здание, офис, комната или иное помещение конкретной деятельности организации.
4. Готовить регистрационные документы в полном объеме. Помимо заполненного заявления Р11001 или Р21001, в пакете должны быть другие бумаги.
5. Отмечать корректные коды ОКВЭД.  Для правильного выбора кодов ОКВЭД для торговли требуется четкое понимание продуктов, места локации и предназначения.
6. Проводить заблаговременное уведомление Роспотребнадзора о старте работы. До фактического открытия торговой точки следует отправить официальное извещение уполномоченного органа через Госуслуги.

Компания Enterconsulting специализируется на поддержке предпринимателей в процессе открытия бизнеса. Наша команда экспертов проводит подробную консультацию по всем этапам открытия торговой точки, подготавливает необходимые документы, помогает в прохождении проверок и обеспечивает клиенту спокойствие, зная, что его бизнес будет защищен от возможных проблем. Работая с нами вы получаете уверенность в том, что его ваше дело будет работать правильно, без ошибок, и будет работать законно и безопасно.