Стратегическая сессия

В условиях динамичного и конкурентного бизнеса стратегическая сессия становится незаменимым инструментом для компаний, стремящихся к развитию и достижению своих краткосрочных и долгосрочных целей. Она представляет собой организованное собрание команды, на котором обсуждаются вопросы, затрагивающие направление и стратегию бизнеса. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое стратегическая сессия, ее значение, шаги проведения, причины, по которым целесообразно обратиться к профессионалам для ее организации.

Что такое стратегическая сессия и для чего она нужна

Это мероприятие, проводящееся для определения будущего компании, ее стратегических целей и планов. На таких плановых дискуссиях собираются ключевые сотрудники, руководители и иногда внешние эксперты для совместного оценивания текущего положения дел, выявления возможностей и угроз, а также разработки конкретных шагов для достижения поставленных целей.

Главные задачи:

1. Утверждение миссии и видения компании. Миссия описывает цель существования компании, а видение — это ее долгосрочные амбиции. Четкое понимание этих аспектов помогает всем участникам плановой дискуссии двигаться в едином направлении.
2. Исследование ситуации. На сессии осуществляется глубокое исследование внутренней и внешней среды. Это включает SWOT-анализ, помогающий команде понять, какие аспекты воздействуют на бизнес.
3. Формулирование целей. Участники плановой дискуссии определяются с краткосрочными и долгосрочными целями, которые должны быть достигнуты в конкретный период. Эти цели должны быть измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени (SMART).
4. Разработка планов действий и утверждение плана статистик. После установления целей нужно разработать конкретные шаги, которые необходимо предпринять для их достижения. Это включает распределение ролей и обязанностей среди участников команды, а также согласование и утверждение плановых статистик компании. Ответственные за каждый блок статистик руководители должны запросить необходимые ресурсы, в дискуссии создать и принять корректировки статистик и окончательно прояснить все моменты, связанные с их задачами
5. Улучшение командной работы. Сессия укрепляет командный дух и улучшает взаимодействия между участниками. Обсуждение общих целей и задач предоставляет возможность создания атмосферы сотрудничества и взаимопонимания.

Основные этапы проведения стратегической сессии

Проведение стратегической сессии подразумевает этапы, помогающие организовать процесс, а также достичь максимальной результативности.

Подготовка. Важно установить цели и собрать нужную информацию. Подготовка включает:

• Определение участников. Необходимо выбрать ключевых сотрудников, которые внесут ощутимый вклад в обсуждение.
• Сбор информации. Исследование текущей ситуации, рыночных трендов, конкурентной среды, внутренних процессов организации.
• Разработка стратегических статистик с учредителем или советом учредителей. Именно вокрут таблицы статистик и проводится стратсессия.

Анализ. Данный этап подразумевает оценку текущей ситуации:

• SWOT-анализ. Выявление сильных, слабых сторон организации, а также возможностей и угроз, воздействующих на ее развитие.
• Анализ рынка. Изучение текущих рыночных трендов, пожеланий клиентов и действий конкурентов.
• Анализ деятельности компаний, его текущего трека и ситуации
• Выявление и уточнение личных задач учредителя или совета учредителей, их ожиданий от компании, расхождения этих ожиданий с потребностями самой компании. 

Обсуждение с учредителями. Участники генерируют идеи и обсуждают возможные решения:

• Описывается стратегия и ключевые желаемые статистики
• Устраняются противоречия между учредителями, несоответствие рыночной ситуации или потребностями компании
• Вырабатывается таблица стратегических статистик, на основе которой и проводится стратсессия. .

Проведение стратсессии с командой - разработка стратегии. Команда формулирует стратегические направления и конкретные задачи:

• Знакомство с желаемыми показателями
• Уточнение ответственных за группы показателей 
• Определение ключевых инициатив. Какие проекты или действия необходимо предпринять для достижения целей.
• Установление приоритетов. Определение, какие задачи являются самыми важными и должны быть выполнены в первую очередь.
• Дискуссия.

Планирование. Разрабатывается план действий и распределяются роли среди участников. Это включает:

• Установление сроков исполнения распоряжений. Определение временных рамок для каждой инициативы.
• Назначение ответственных. Кто будет отвечать за выполнение каждой задачи.

Подведение итогов. Участники оценивают результаты плановой дискуссии и определяют следующие шаги:

• Оценка результатов. Анализ того, насколько успешно были достигнуты цели и какие идеи были наиболее полезными.
• Сбор обратной связи. Получение мнений участников о процессе плановой дискуссии, что поможет улучшить будущие мероприятия.

Почему лучше обратиться к нам

Enter Сonsulting оказывает услуги по проведению стратегических сессий в Москве и других городах в России и зарубежом. Мы понимаем, что каждая компания уникальна, и предлагаем индивидуальные решения, учитывающие специфические детали бизнеса и его потребности. Наши специалисты имеют богатый опыт в проведении плановых дискуссий и могут эффективно организовать работу команды, направляя обсуждение в нужную траекторию.

Мы используем современные инструменты и методики для эффективного обсуждения, что позволяет сделать процесс наиболее интерактивным и продуктивным. Мы не оставляем клиентов после сессии. Наша команда может предоставить поддержку в реализации разработанных планов, включая контроль осуществления задач и корректировку стратегии при необходимости. Очень часто качественно проведенная стратсессия является детонатором, запускающим процесс серьезного изменения компании. 

В каком случае необходимо заказать стратегическую сессию

Если вашей компании нужно поменять стратегию из-за изменений в рыночной ситуации или внутренних факторов, плановая дискуссия поможет определить новое направление.

1. При планировании выхода на новый рынок немаловажно проведение глубокого анализа и разработки стратегии, учитывающей все риски, возможности. Также если в организации происходили изменения в руководстве, стратегическая сессия поможет пересмотреть цели и задачи, а также выработать подходы к управлению.
2. Если в команде наблюдаются проблемы с взаимодействием, плановая дискуссия станет отличной возможностью укрепить командный дух и улучшить коммуникацию. В начале нового года многие компании ставят перед собой амбициозные цели. Сессия поможет определить, как их достичь, и сформировать четкий план действий.
3. Заказывать сессию имеет смысл, когда команда нуждается в ясности и едином видении. Один из первых шагов к успешному бизнесу — это проведение тренинга, который поможет участникам лучше понять свои роли и задачи в рамках новой стратегии.

Стратегическая сессия – это инструмент, который позволяет компании:

• Сформировать детализированный стратегический план развития.
• Синхронизировать цели, задачи и ресурсы между подразделениями.
• Создать единый документ, определяющий путь к цели.

Главный результат сессии: Создание стратегического плана

• Коммерческие статистики – показатели продаж и дохода.
• Финансовые статистики – управление бюджетом и ресурсами.
• Маркетинговые статистики – продвижение и развитие бренда.
• План на активы – новые отделы, расширение мощностей, ключевые ресурсы.

Стратегический план помогает:

• Согласовать действия всех отделов компании.
• Устранить неопределенность и рассинхронизацию между руководителями.
• Уточнить ответственность каждого партнера и руководителя.

Как мы проводим стратегические сессии?

• Продолжительность: от 3 до 4 часов.
• Место: ваш офис или наша площадка.
• Формат: компактно, без отвлечений на корпоративные мероприятия.
• Итог: готовый, утвержденный стратегический план, закрепленный за исполнителями.

Кому подходит?

• Компании любого масштаба, где есть хотя бы 1-2 руководителя.
• Бизнесам с несколькими партнерами для закрепления функционала и синхронизации действий.
• Организациям, испытывающим неопределенность с целями или необходимость пересмотра стратегии.

Когда проводить?

• При отсутствии стратегического плана или необходимости его обновить.
• В моменты рассинхронизации между подразделениями или руководителями.

Результат: ваша компания станет более системной и эффективной!